Démo interactive : Les calendriers des demandes d'acompte
Managers projet et Administrateurs lot : validation déléguée, exceptions par lot, délai de représentation
Cette notice complète la notice utilisateur : elle couvre ce qui relève des Managers de projet et Administrateurs de lot — la validation par délégation, les circuits du document généré, les exceptions au calendrier (plages dérogatoires par lot) et le délai de représentation après renvoi d’une demande.
Sommaire
1Validation par délégation et circuits
- L’Administrateur de lot (ses lots) et le Manager de projet disposent du même bouton « Valider l’avancement mensuel » que l’éditeur, dans les conditions de saisie qui leur sont propres.
- Le document généré est de type Certificat de paiement : il s’initialise avec les circuits d’approbation/signature prédéfinis pour ce type et ce lot, que vous pouvez modifier manuellement sur le document. En l’absence de circuit prédéfini, la validation reste possible (alerte non bloquante) : créez ensuite le circuit sur le document.
- L’annulation (2 h) est ouverte à l’éditeur, à l’administrateur de lot et au manager ; demande et annulation sont notifiées par mail à tous les membres des circuits, copie à l’opérateur, et tracées dans les activités.
- Après validation, la saisie du mois n’est verrouillée que pour l’éditeur : les administrateurs/managers membres du circuit gardent la main pour corriger l’avancement (processus de vérification).
2Exceptions au calendrier (Manager de projet)
Une exception accorde à un ou plusieurs lots, pour un mois donné, une plage de saisie dérogatoire qui remplace la plage standard. Seul le Manager de projet les crée, modifie ou supprime ; les autres rôles consultent celles de leurs lots. Le renvoi d’une demande d’acompte au demandeur crée automatiquement une exception, gérée au même endroit sans distinction.
- Dans le calendrier du groupement, la colonne Exceptions porte un badge « N lots » (ou un « + ») sur chaque mois : cliquez pour déplier le panneau du mois.
- Sélectionnez un ou plusieurs lots, saisissez la plage dérogatoire et cliquez sur Ajouter — une ligne par lot est créée, modifiable et supprimable individuellement (enregistrement direct).
Le panneau Exceptions d’un mois : plages dérogatoires par lot et ajout multi-lots.
Le badge de la colonne Exceptions indique le nombre de lots dérogatoires du mois.
Le panneau du mois : exceptions existantes et formulaire d’ajout multi-lots.
Contrôles : une exception identique à la plage standard est refusée (« aucune exception n’est nécessaire ») ; un chevauchement avec la plage d’un autre mois n’est pas bloquant — un avertissement précise que le lot pourra saisir sur deux mois en même temps. Si la plage dérogatoire déborde sur le mois suivant, le mois courant du lot reste celui de l’exception jusqu’à la fin de sa plage.
Le tableau financier général ignore les exceptions (mois courant et tooltips calculés sur le calendrier officiel) ; elles ne jouent que dans la fenêtre d’avancement du lot concerné. La suppression d’un mois du calendrier supprime en cascade ses exceptions, après avertissement listant les lots concernés.
3Délai de représentation après renvoi
Le délai accordé au demandeur pour ressaisir et représenter sa demande après un renvoi se paramètre au niveau du calendrier (cadre sous le tableau des mois, défaut : 5 jours). Règle de calcul : si le renvoi intervient au moins [délai] jours avant la date limite de saisie du mois, le demandeur a jusqu’à cette date limite ; sinon, il a jusqu’à renvoi + [délai] jours, même au-delà de la fin du mois — l’exception correspondante est créée automatiquement pour le lot.
Le cadre « Délai de représentation après renvoi », entre le tableau des mois et la zone de prolongation.
Délai en jours, modifiable par le Manager de projet (enregistrement direct).
4FAQ
- Un Administrateur de lot peut-il créer une exception ?
- Non : la création, la modification et la suppression des exceptions sont réservées au Manager de projet. L’administrateur consulte celles de ses lots.
- Comment distinguer une exception créée par un renvoi d’une exception manuelle ?
- Il n’y a pas de distinction : une fois créée, une exception se gère de la même façon quelle que soit son origine.
- Une exception peut-elle chevaucher la plage d’un autre mois ?
- Oui, avec un avertissement non bloquant : le lot pourra alors saisir sur deux mois en même temps. Les exceptions servent à résoudre des cas exceptionnels, la souplesse est assumée.
- Que deviennent les exceptions d’un mois supprimé du calendrier ?
- Elles sont supprimées en cascade ; un avertissement liste les lots concernés avant confirmation.
- Les exceptions changent-elles le tableau financier général ?
- Non : le filtre de période et les tooltips du tableau général restent calculés sur le calendrier officiel. Seule la fenêtre d’avancement du lot applique la plage dérogatoire.